Privacyverklaring Willem Mengelberg Society
Versie 0.6 – concept – laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026
1. Wie zijn wij
Deze privacyverklaring is van toepassing op de website willemmengelberg.nl, die wordt beheerd door:
Stichting Willem Mengelberg Society
Prunusstraat 27
2451 XR Leimuiden
KvK-nummer: 58547932
E-mail: info@willemmengelberg.nl
Telefoon: 06-22479177
De Willem Mengelberg Society is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.
2. Welke gegevens verwerken wij
2.1 Bestellingen in de webwinkel
Wanneer u een bestelling plaatst in onze webwinkel (boeken, cd’s en overige producten) verwerken wij:
– Naam
– Factuur- en verzendadres
– E-mailadres
– Telefoonnummer, indien u dit invult (dit veld is niet verplicht)
– Bestel- en betaalgegevens (bestelde producten, orderbedrag, datum)
– Betaalgegevens die nodig zijn om de betaling te verwerken via onze betaalprovider Mollie
2.2 Donaties
Voor eenmalige en periodieke giften verwijzen wij u door naar het platform geef.nl, een externe donatiedienst. Op geef.nl vult u zelf uw gegevens in (naam, e-mailadres, betaalgegevens); die verwerking valt onder de privacyverklaring van geef.nl. Geef.nl biedt u ook de mogelijkheid om anoniem te doneren; in dat geval ontvangen wij geen persoonsgegevens van u.
Indien u niet anoniem doneert, ontvangen wij van geef.nl uw naam, e-mailadres en het gedoneerde bedrag, conform de donatievoorwaarden waarmee u bij geef.nl heeft ingestemd. Wij gebruiken deze gegevens om de gift te administreren en u te bedanken. Omdat wij deze gegevens van geef.nl ontvangen en zelf verder verwerken (in onze eigen administratie), zijn wij hiervoor mede verwerkingsverantwoordelijke – dit is dus wel degelijk onderdeel van deze privacyverklaring. [TE BEVESTIGEN – als klant van geef.nl zou er een verwerkersovereenkomst tussen de Willem Mengelberg Society en geef.nl (Geef B.V.) moeten bestaan; deze is nog niet teruggevonden/bevestigd. Geef.nl reageert niet op losse verzoeken hierover, dus dit loopt via het klantcontact/de overeenkomst met geef.nl zelf.]
2.3 Nieuwsflits / nieuwsbrief
Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsflits (op dit moment door uw e-mailadres te sturen naar info@willemmengelberg.nl) verwerken wij:
– E-mailadres
Wij versturen de nieuwsflits via Mailchimp. Mailchimp is gevestigd in de Verenigde Staten en treedt op als verwerker voor deze mailinglijst. Voor het overbrengen van gegevens naar de VS maakt Mailchimp gebruik van passende waarborgen (standaardcontractbepalingen).
2.4 Contactformulier
Als u contact met ons opneemt via de website verwerken wij de gegevens die u zelf invult, doorgaans naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht.
2.5 Vriend/donateur worden
Het aanmelden als “Vriend (donateur)” verloopt via hetzelfde proces als de donaties beschreven in paragraaf 2.2, via geef.nl.
2.6 Cookies en vergelijkbare technieken
Deze website gebruikt geen tracking- of analysecookies (zoals Google Analytics of Facebook Pixel). Er worden uitsluitend functionele cookies geplaatst die noodzakelijk zijn voor de werking van de webwinkel, zoals het onthouden van de inhoud van uw winkelwagen tijdens uw bezoek. Voor deze functionele cookies is geen toestemming vereist.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Het afhandelen en bezorgen van uw bestelling
– Het verwerken van uw betaling
– Het administreren en bedanken van donaties
– Het versturen van de nieuwsflits, indien u zich hiervoor heeft aangemeld
– Het beantwoorden van vragen die u via het contactformulier of per e-mail stelt
– Het voldoen aan wettelijke (fiscale en boekhoudkundige) verplichtingen
4. Rechtsgrondslag
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
– Uitvoering van een overeenkomst: voor bestellingen in de webwinkel
– Toestemming: voor het versturen van de nieuwsflits
– Gerechtvaardigd belang: voor het afhandelen van vragen en het onderhouden van contact met donateurs
– Wettelijke verplichting: voor het bewaren van financiële administratie
5. Bewaartermijnen
– Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht
– Nieuwsflits-e-mailadressen: totdat u zich afmeldt
– Contactformulier-berichten: maximaal 2 jaar na laatste contact
6. Delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden voor zover dat noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden, waaronder:
– Onze hostingpartij Strato
– Onze betaalprovider Mollie
– Geef.nl, voor de verwerking van donaties (zie paragraaf 2.2)
– Mailchimp, voor het versturen van de nieuwsflits (zie paragraaf 2.3)
Bestellingen worden door de Willem Mengelberg Society zelf verzonden; hiervoor wordt geen externe verzendpartij ingeschakeld die uw gegevens verwerkt.
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
7. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
– Recht op inzage
– Recht op rectificatie
– Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”)
– Recht op beperking van de verwerking
– Recht op bezwaar
– Recht op gegevensoverdraagbaarheid
– Recht om een verleende toestemming in te trekken
U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@willemmengelberg.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder:
– De website is beveiligd met een SSL-certificaat (HTTPS)
– Betaalgegevens worden verwerkt door Mollie; wij slaan zelf geen creditcard- of bankgegevens op
– De toegang tot het beheer van de website (WordPress) is beperkt tot een klein aantal bevoegde personen
– Software en plugins (WordPress kern, thema’s en plugins, PHP) worden automatisch bijgewerkt
9. Minderjarigen
Deze website is niet specifiek gericht op het werven van gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Indien u vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is steeds op deze pagina te vinden.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
Stichting Willem Mengelberg Society
Prunusstraat 27
2451 XR Leimuiden
info@willemmengelberg.nl